Financer la formation KH0-KB0 avec son OPCO : étapes, subrogation et conseils

Former vos salariés à l’habilitation KH0-KB0 a un coût. Bonne nouvelle : pour beaucoup d’entreprises, ce coût peut être pris en charge, en tout ou partie, par leur OPCO. Voici comment cela fonctionne, étape par étape.

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO (opérateur de compétences) est un organisme agréé par l’État. Il accompagne les entreprises d’une ou plusieurs branches professionnelles dans leurs projets de formation. Il gère notamment des fonds destinés à financer la formation des salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

Chaque entreprise relève d’un OPCO, déterminé par sa branche professionnelle, donc en pratique par sa convention collective.

Votre entreprise peut-elle en bénéficier ?

Entreprises de moins de 50 salariés

Ce sont les principales bénéficiaires. Les fonds mutualisés de l’OPCO servent en priorité à financer le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés.

Entreprises de 50 salariés et plus

Elles financent en général leur plan de développement des compétences sur leurs fonds propres. Certaines disposent toutefois de possibilités via leur OPCO (contributions conventionnelles ou volontaires, dispositifs de branche). Renseignez-vous directement auprès de votre conseiller.

Des règles propres à chaque OPCO

Chaque OPCO fixe ses propres critères : plafonds, coûts horaires pris en charge, formations prioritaires, budget disponible. Le montant du financement varie donc d’une entreprise à l’autre. Selon ces critères, le reste à charge peut aller jusqu’à 0 €.

La condition indispensable : un organisme certifié Qualiopi

Depuis le 1er janvier 2022, un organisme de formation doit être certifié Qualiopi pour que ses actions puissent être financées par des fonds publics ou mutualisés, dont ceux des OPCO (article L6316-1 du Code du travail). Sans cette certification, pas de prise en charge.

FORMYA est un organisme de formation certifié Qualiopi. Notre formation KH0-KB0 est donc éligible à une demande de financement OPCO.

Les étapes pour faire financer la formation

1. Identifiez votre OPCO. Votre convention collective (et son IDCC, qui figure sur les bulletins de paie) vous indique votre branche et donc votre OPCO.
2. Créez ou activez votre espace entreprise sur le site de l’OPCO. La plupart des demandes se font en ligne.
3. Demandez un devis et le programme à l’organisme de formation. Vous recevrez aussi une convention de formation à signer.
4. Déposez la demande de prise en charge avant le début de la formation. Les OPCO exigent généralement ce dépôt en amont ; vérifiez le délai demandé par le vôtre.
5. Attendez l’accord de prise en charge. Il précise le montant accepté et les modalités de paiement.
6. Faites suivre la formation à vos salariés.
7. Transmettez les justificatifs : facture, certificat de réalisation, et tout document demandé par l’OPCO.

Les documents à prévoir

• le devis et le programme de la formation ;
• la convention de formation signée ;
• les informations sur les salariés concernés ;
• après la formation : la facture et le certificat de réalisation.

Chez FORMYA, le certificat de réalisation, conforme au modèle du Ministère du Travail, est délivré sous 24 heures après la formation. Cela facilite la clôture de votre dossier.

La subrogation de paiement : de quoi s’agit-il ?

Avec la subrogation, l’OPCO paie directement l’organisme de formation. L’entreprise n’avance pas les frais pris en charge ; elle ne règle que l’éventuel reste à charge.

Sans subrogation, l’entreprise paie l’organisme, puis se fait rembourser par l’OPCO sur présentation des justificatifs.

Attention : des règles qui évoluent en 2026

Plusieurs OPCO ont annoncé une évolution de leurs modalités de paiement pour les prises en charge accordées à partir du 1er octobre 2026, en lien avec un changement de régime fiscal (TVA). Selon les informations publiées, la subrogation serait réduite à certains dispositifs, le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés restant en principe concerné par un maintien. Les modalités précises dépendent de chaque OPCO : vérifiez-les avant de déposer votre demande.

Nos conseils pour un dossier sans accroc

• Anticipez. Déposez la demande dès que les dates de formation sont fixées.
• Groupez vos salariés. Une session en intra-entreprise simplifie l’organisation et le dossier.
• Vérifiez votre budget annuel. Certains OPCO fonctionnent avec des enveloppes limitées.
• Conservez tous les justificatifs. Feuilles d’émargement ou suivi e-learning, certificat de réalisation, facture.
• Posez la question à votre conseiller OPCO. Il connaît les critères de prise en charge applicables à votre branche.

Les questions à poser à votre conseiller OPCO

Avant de déposer votre dossier, un échange avec votre OPCO permet d’éviter les mauvaises surprises. Voici les questions utiles :

• Quel est le montant ou le coût horaire pris en charge pour ce type de formation ?
• Reste-t-il du budget disponible pour mon entreprise cette année ?
• Quel est le délai minimal de dépôt avant le début de la formation ?
• La subrogation de paiement est-elle possible pour ma demande ?
• Les formations à distance (e-learning) sont-elles prises en charge dans les mêmes conditions que le présentiel ?
• Quels justificatifs dois-je transmettre à la fin de la formation, et dans quel délai ?

Notez les réponses : elles vous serviront pour vos prochaines demandes, notamment lors des recyclages.

Combien coûte la formation KH0-KB0 chez FORMYA ?

La formation KH0-KB0 de FORMYA est proposée à 150 € HT par stagiaire, en e-learning (4 heures) ou en présentiel (7 heures). L’intra-entreprise est possible partout en France. Une fois la formation suivie, c’est l’employeur qui délivre l’habilitation : pour comprendre cette étape, lisez notre article KH0 KB0 : c’est quoi ?

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